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BTS Secrétariat de Direction

Catégorie Formation Diplômante

Type Brevet de Technicien Supérieur

Conditions

3 AS


Durée 30 mois

Description

La Secrétaire de Direction Bureautique est un Cadre moyen destinée à assurer entre la direction générale et les différents services, la diffusion directive, de règlements internes, la collection des informations nécessaires au suivi des activités de l’ensemble des services. Elle assure le substrat matériel des diverses relations que la direction entretient avec les services internes et les organismes externes à l’entreprise. Elle effectue des travaux de secrétariat sur des documents confidentiels.


Objectif

La Secrétaire de Direction Bureautique doit être capable de : • Accueillir et filtrer les visiteurs ; • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques destinés au Directeur ; • Gérer le planning des rendez vous et des réunions de travail auxquelles participe le Directeur en tenant compte du contenu de son agenda et de ses contraintes diverses ; • Traiter et rédige le courrier interne et externe • Etudier les dossiers qui lui sont confiés et en faire la synthèse • Classer les documents • Préparer les documents à archiver • Organiser des voyages et déplacements d’affaires • Organiser des réunions, rencontres de travail, assemblées générales et conseils d’administrations ; • Encadrer un personnel de secrétariat et le former aux méthodes administratives et techniques bureautiques • Se voir confier dans une petite ou moyenne entreprise la responsabilité de services généraux et/ou de gestion du personnel et/ou d’une partie de la comptabilité ; • Assurer une fonction de relais dans la transmission de l’information à ses interlocuteurs internes et externes


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